摘要:正在(zài)全面转型的中国经济体制与经济发展模式(shì),为我国(guó)的(de)中小企业创造了更大的发展机遇和广阔(kuò)的市场舞台,同时,也使中小企业面临更大挑(tiāo)战和风险,法律风险便是其主要(yào)的风险之一。本(běn)文从(cóng)法律风险产生的(de)背景、企业法律风险的主要形式、法律风(fēng)险(xiǎn)的防范等方面进行阐述,着力寻求中小企业(yè)控制(zhì)法律风险的方(fāng)法(fǎ)。
  企业(yè)的法律风(fēng)险,是指由于企业(yè)未跟(gēn)上外部(bù)法律(lǜ)环境的变(biàn)化,或者未(wèi)按照(zhào)法律规定或合同约(yuē)定(dìng)有效(xiào)行使权(quán)利、履行义务,而(ér)对(duì)企业造成的负面法律后果的可(kě)能性。企业在生产经营与管(guǎn)理过(guò)程中,法律关系与法律行为(wéi)一直贯穿始终。在我国社会主义市场经济体制全面转型的过程中,企业面临着更大的发展机(jī)遇和(hé)更严峻的挑战,如(rú)何(hé)规范对外经济行为(wéi),提(tí)高经济(jì)效益,防止不必要的经济损失,成为中小企业发展过程中一项十分重要的课题。

   一、企业法律风险(xiǎn)的产生

  首先,从企(qǐ)业(yè)外部环境(jìng)来看。当前,社会主义(yì)市场经济体(tǐ)制的逐步(bù)完善,企业面临的市场竞争环境(jìng)变得更为复杂,市场竞(jìng)争规则(zé)越来(lái)越规范和(hé)透明。作(zuò)为市场经济主体(tǐ)的企业依法经营管理、依法(fǎ)开展各(gè)种经济活动(dòng)是市场经济条(tiáo)件下对企(qǐ)业提出的根本要求,只有严(yán)格按照市场经济的(de)规(guī)则和(hé)要求办事,才能(néng)符合(hé)整个社会经(jīng)济的发展(zhǎn)形势(shì),才能不被市场所淘汰(tài)。中小企业在追求自(zì)身发展壮大(dà)和经(jīng)营(yíng)业(yè)务拓展的进程中,企业的各种行为如改制、并购、对外投(tóu)资、契约合(hé)同和产销(xiāo)行(háng)为(wéi)等都存在不同程(chéng)度的法律风险,而中小(xiǎo)企(qǐ)业因为自(zì)身条件的限制,抗(kàng)风险能力较弱,防范法律风险(xiǎn)不可避免地成为企业必须重点考虑的课题,不断提高自身的法律(lǜ)风险防范能力也理(lǐ)应成为企业的自觉追求(qiú)。我国加入世贸组织后,国内企(qǐ)业已被置(zhì)于与国外企业同等的法律环(huán)境,法律工作(zuò)已成(chéng)为提高企业(yè)综合竞争(zhēng)力的重要方面。同(tóng)时,企业需要处(chù)理的法律事(shì)务(wù)大量增加(jiā),防范(fàn)和化解法(fǎ)律风险的(de)任务日趋艰巨。
  其次,从企业(yè)内部情况来(lái)看。中小企业作为法律主体(tǐ),经营管(guǎn)理中的(de)一切事务和法律(lǜ)责任都必须(xū)相应承担,但是由于(yú)企业成立的时间较短,从决策、项目承揽、业务设计到计(jì)划、财务、人(rén)事、合同(tóng)等,很多缺少严谨的制度,必然有一个积累(lèi)、完善和不断进(jìn)步的(de)过程。在此(cǐ)进程中,企业的实力(lì)还不强,抗风(fēng)险(xiǎn)能力也(yě)还很(hěn)弱,任何闪失都可能(néng)导致经营成本异常增加、资金(jīn)难以回收或(huò)者失去(qù)商机或商业优势,甚至会给企业的生存发展带来带(dài)来灾(zāi)难性后果。因此,只有尽快(kuài)提高企业(yè)防范法律(lǜ)风险的意(yì)识和能力,将一切经营风险主动控(kòng)制在(zài)事前状态,才能保(bǎo)证企业的(de)健康(kāng)有序(xù)发展。
  然而,根(gēn)据有关调查数据显示以及本人(rén)对(duì)当地很多企业的了解,我国中小企(qǐ)业法律风(fēng)险现状十分令人担忧,法律风险控制并未引起足(zú)够的重视。大(dà)部分企业(yè)基(jī)本不(bú)做或很少(shǎo)做(zuò)法(fǎ)律培训,2/3以上的企业存在防(fáng)范法律风险的(de)制度漏洞。法务(wù)费用的(de)支出及法(fǎ)务(wù)人员的配置方面与国外公司也存在巨大的差距,例如壳牌公司每(měi)20名雇员(yuán)中(zhōng)就有1名律师3380亿(yì)元收(shōu)入中法务(wù)管理费就有(yǒu)3.38亿元,有效促进企业依法经营管理,强化企业内(nèi)部监督机(jī)制,控制企(qǐ)业法律风险。
  二、中小企业法律风(fēng)险的主要形式与特点

   法律风险存在于企业生(shēng)产经营的各个环节,伴随着企业的整(zhěng)个生命周期,主要表现在(zài)以下几个方面:
  (一(yī))企业设立(lì)中的(de)法律风险:在设立企(qǐ)业的(de)过(guò)程中,企业的发起人是否对拟设立的企业进行充(chōng)分(fèn)的法(fǎ)律设计,是否完(wán)全履行(háng)了设立企(qǐ)业的义务,以及发(fā)起人本身是否(fǒu)具有相应的法律资格等。
 (二)合同(tóng)法(fǎ)律风险:指在合同订立、生(shēng)效、履行、变更、终止及违约责任的确定过程(chéng)中,合同当事人一方(fāng)或(huò)双方利(lì)益损害或损(sǔn)失的可能性。合同风险是企(qǐ)业经营(yíng)过程中的主要风险之一。
 (三)企业并购法律(lǜ)风险:企业并购的法律风险主要(yào)表现(xiàn)在企业兼并中。企业(yè)兼并涉及公(gōng)司法、竞争法、税收法、知识(shí)产(chǎn)权(quán)法等法律法规,且操作复杂(zá),潜(qián)在的法律风险较高(gāo)。
 (四)知(zhī)识产权法律风险:知识(shí)产权是蕴(yùn)涵创造力(lì)和(hé)智慧结晶的成果,其客体(tǐ)是一种非物质形态的特殊财产,要(yào)求相关(guān)法律给予特别规定。很多企业没有意(yì)识到或没有关注知(zhī)识产权的深(shēn)入保(bǎo)护(hù),从法律风(fēng)险的(de)解决成(chéng)本看(kàn),避免(miǎn)他人制(zhì)造(zào)侵权产品比(bǐ)事后索赔更(gèng)为经济。
 (五(wǔ))人(rén)力资源管理法律风险:在(zài)企业人力资源管(guǎn)理过程各(gè)个环节中,从(cóng)招聘开始,面(miàn)试、录用、使用(yòng)、签订劳动合同、员工的待遇问题直至员工离职这(zhè)一系列(liè)流程中(zhōng),都有(yǒu)相关的劳动(dòng)法律法规的约束,企业的任何不遵守法律的行为都有可能给企业带(dài)来劳(láo)动纠(jiū)纷,都有可能给企业造成不良影响。
 (六)其它法(fǎ)律风险:企业在(zài)生(shēng)产经营(yíng)过程中,还(hái)会因为(wéi)自身的不规范行(háng)为及(jí)外界的行(háng)为,可能受到工商、税务、环保等(děng)行政管制风险,各(gè)种侵权纠(jiū)纷等法律风险。

   三、实施法律顾(gù)问制度,防(fáng)范(fàn)企业法律风险

   从企业法(fǎ)律风(fēng)险的主要形(xíng)式可以看出,法律(lǜ)风险主要来自内(nèi)部,而(ér)内部(bù)法律风险又主要是由(yóu)于(yú)企(qǐ)业自身法(fǎ)律(lǜ)意识淡(dàn)薄,对法律环(huán)境认知不足等原因,在企业的设立行为、决策行为、管(guǎn)理行为(wéi)、生产(chǎn)行为、经(jīng)营行为等(děng)方面忽视(shì)法律(lǜ)因(yīn)素引起的。从发达(dá)国家的(de)成功经验与做法(fǎ)来看(kàn),企业法(fǎ)律顾问制度是使法律风险管理(lǐ)的重点从事后处理法律纠纷(fēn)向事前防范转移的有(yǒu)效制(zhì)度,它通过(guò)建立企业法律风险防范(fàn)机制(zhì),为企业的良性运(yùn)转和健康发展奠定(dìng)良好的法律基础。
  (一)加强法律素质和(hé)风险(xiǎn)意识(shí)的培育
  提高(gāo)和强化法律(lǜ)风险(xiǎn)意识是识别风险、化解风(fēng)险(xiǎn)的前(qián)提。一些企业领导人员和经(jīng)营(yíng)管理(lǐ)骨干,往往在决策和执(zhí)行(háng)的过程(chéng)中忽视或者轻视(shì)了法律风(fēng)险的存(cún)在,更注重于速度和效率,结果是不但达(dá)不到预期目标,而且造成不必要的(de)损失,甚至(zhì)给企业生(shēng)产经营带来严重(chóng)危害。因此,结合企业的行(háng)业特点,聘(pìn)请法律(lǜ)顾问一方面(miàn)有(yǒu)针对性地选择企业实用的(de)法律法(fǎ)规,分类、分(fèn)层开展法制教育(yù)活动,提高企业员(yuán)工特(tè)别(bié)是企业领导(dǎo)人员和经营管(guǎn)理骨(gǔ)干的(de)法律素质和法制意识,另一方(fāng)面开展企业法律事务工作(zuò)者、合同(tóng)管理(lǐ)人员等人才(cái)培训工作(zuò),提高(gāo)企业依法经营的能力(lì)。
  (二)建立和完善法律事务工(gōng)作机制
  企业内部责任不清,决策草(cǎo)率,制度不健全,监管失控,法律审核把关不严,是产(chǎn)生法律风险(xiǎn)的重(chóng)要原(yuán)因。深(shēn)入(rù)分(fèn)析企业面(miàn)临的法律(lǜ)风险源,通过与(yǔ)加快建立(lì)现代(dài)企业制度、完善(shàn)法人(rén)治理结构有机(jī)结合起来,强(qiáng)化企(qǐ)业各部门(mén)、各岗位的相关(guān)职(zhí)责,使法(fǎ)律风险防范成为企业(yè)内部(bù)控制体系(xì)的重要组成部(bù)分。建立起由企业(yè)主要负责人统一负责,聘(pìn)请法律顾(gù)问牵(qiān)头(tóu)组织(zhī),企业法律事务(wù)人员具体实施,有关(guān)业务(wù)机(jī)构相互配合的法律(lǜ)事务管理(lǐ)工(gōng)作机制。
  (三)建立和完善法律风险防范制度
   建立(lì)和完善企(qǐ)业(yè)制度规范,是有效(xiào)防范企业法律风险的重要内(nèi)容。企业必须根据(jù)自身参与市场竞争的内外部环境(jìng),对涉及法律(lǜ)风险的重要事项,以规章制度(dù)的形式(shì)对事前预防、事中控制和事后补救做出明确规定。
  1、建(jiàn)立合同管理制度。企(qǐ)业应该(gāi)建立《合同管理办法》和《授权管(guǎn)理(lǐ)办法》等制度,规范合同管(guǎn)理的控(kòng)制流程(chéng),强化合同签订和履(lǚ)行结算的审核(hé)与审批;针(zhēn)对本(běn)单位主营业务,编(biān)辑常用合同示范文本(běn),建立合同范本库;聘请法律顾问(wèn)参与重(chóng)要项目的前期(qī)商务(wù)谈判、招(zhāo)投标、合同审查等事(shì)务,有效防范企业经营管理中的法律风险(xiǎn)。
  2、重大项目的法律咨询制度。企(qǐ)业在收购、重组兼并、项目设立(lì)、投融资、重要经营业务确定等重大决策(cè)中(zhōng),聘请法律(lǜ)顾问依法界定和妥善处理各种利益关系,提供准确的法(fǎ)律意见;在出现(xiàn)经济、劳动合同纠纷以及知识产权(quán)、环境保护(hù)等其他各类法律纠纷时,调(diào)动各种资源,提(tí)供及时有力的法律援助,积极应(yīng)对各种法律纠(jiū)纷或诉讼。
  3、其它(tā)法律事务管理制度。企业(yè)有关人(rén)员应该在法律顾问的帮助下,建立健全知识产权管理、索赔诉讼事项管理、劳动关系(xì)法律事(shì)务管理、环保(bǎo)、人(rén)身(shēn)健康和安全法(fǎ)律(lǜ)事(shì)务(wù)的管理等各方面的制度,理顺流程(chéng),防(fáng)范企业系(xì)统(tǒng)风险(xiǎn)。在(zài)生产经营过程中,也要及时发现和掌握可能(néng)存在的工(gōng)商、税(shuì)务(wù)、安全以及各类监管等执(zhí)法风险;同时,工商年检、各类资质办(bàn)理、分(fèn)(子)公(gōng)司注(zhù)册注(zhù)销等事务中,可以(yǐ)聘请法律(lǜ)顾问进(jìn)行(háng)必(bì)要的指导(dǎo)与协调。